L’image d’une entreprise se construit à partir de la superposition des messages, qui se complètent et s’enrichissent au fil du temps; la “présentation” formalisée de l’entreprise en réunion devant des publics variés peut contribuer à sa visibilité et à la construction de son image institutionnelle. Tant de réunions sont encore ennuyeuses à entendre et à voir !
L’optimisation des supports visuels utilisés en réunion est une problématique qui intéresse toutes les entreprises, petites et grandes, qui cherchent à faire de ces outils des véritables leviers de management et de motivation.
EXPREMIUM intervient dès qu’une prise de parole interne et externe mérite un soin particulier. L’entreprise couvre les besoins suivants :
Communication interne : comités de direction, conventions commerciales, séminaires de directions générales, séminaires cadres, présentations de plans (marketing, industriels, formation…), roadshow.
Communication externe : assemblées générales, colloques, conférences, réponses à appels d’offres, salons professionnels…
Transmettre de l’information en réunion ne suffit plus, pour séduire et convaincre, il faut produire des supports visuels performants, en s’appuyant sur une expertise et une créativité nouvelle. La personnalisation de vos présentations resserre le lien entre l’orateur et son public.
ce qui est charté, ce qui ne l’est pas, l’ identité visuelle, l’appartenance à un groupe, le logo de l’entreprise, la signature de l’entreprise, les labels et pictos
> Le contenu :
texte et accroche . images . supports multimédia (video, audio)
> La mise en forme :
le design de fond, l’arborescence, les liens, le multimedia (image, vidéo,son), les transitions, les animations
> La technologie :
la puissance des outils (informatique et projection), le logiciel, la version utilisée
> L’environnement :
le type de salle accueillant la réunion, le nombre de personnes présentes, la spécificité de l’audience
La qualité de l’expression, c’est la clé des présentations réussies. Quelle image ou quel concept associer à l’idée de performance et d’innovation ? l’expression est essentielle, car c’est cette image forte que retiendra le public en quittant la réunion. La recherche de l’esthétique (cohérence, image corporate), de l’efficacité (mots clés, pictos, éléments structurants), de la personnalisation sera l’équation gagnante de vos prochaines réunions.
Elever la qualité de l’expression dans les présentations est impérative dans les entreprises, que l’on soit juriste, financier, informaticien, ingénieur ou managers, car elle participe à la clarification des messages et à l’efficacité des informations transmises.
Associé à l’image, le “mot clé” est une des clés de la communication facile et efficace en présentation. Ce concentré de communication garantit la clarté du discours,
la présentation ne venant qu’en appui de la prestation oratoire. Quelques illustrations autour de concepts de performance, d’innovation et de fidélisation, qui sont des concepts récurents dans l’entreprise :
La présentation en réunion, c’est une chose, mais pour que la réussite soit totale il faut penser à l’après réunion qui appelle aussi une préparation minutieuse en vue de transmettre et difuser l’information…votre image d’orateur professionnel, maîtrisant la technologie et l’art de la présentation, sera alors définitivement scellée.
En réunion, la présentation doit être de la meilleure résolution qui soit pour une raison évidente de qualité…ce qui pèsera un certain poids – entre 10 et 90 mégas (en fonction du nombre d’images/Vidéos/son et du nombre de pages) -.
La question se pose ensuite de la transmission de l’information, en interne et en externe, et je pense même qu’il ne s’agit pas de la même présentation. Les participants qui se replongent dans un document après plusieurs jours, ne veulent pas la relire entièrement, mais avoir une synthèse en trois pages.
Je pense qu’il faut à cet usage préparer une autre version de la présentation projetée afin de conserver la même logique d’impact visuel.
En résumé, Le kit du parfait présentateur :
. La présentation du jour “J” :Haute Résolution . La version imprimée :Haute résolution,impression numérique avec reliure métallique et une pochette design, avec une synthèse de trois pages. . La version de diffusion :Allégée (jusque 4 mégas pour 100 pages) destinée à l’intranet ou internet. Méthodes : - compression http://www.pptminimizer.com/fra/index.php - conversion en flash
une soution efficace, simple et très abordable, avec version
d’essai : avsvideo converter6
- La version vidéo :transcription en format mpeg, avi, wmv avsvideo converter6 - La version email :possibilité d’envoi de la présentation allégée dans le corps du mail plutôt qu’en attachement.
La technologie évolue si vite, la pression dans l’entreprise ne vous permet pas de prendre du recul pour être plus créatif, alors ne perdez plus de temps à préparer des présentations qui ne seront pas optimales. Les supports utilisés en réunion sont à la fois des véhicules d’image, des outils de transmission et de management, qui facilitent la transmission d’informations; mais pour remplir ce rôle, il faut de l’impact, de l’originalité, de la séduction que seul un travail minutieux de communication peut produire. L’externalisation de ce service est maintenant une démarche courante dans beaucoup d’entreprises. Expert en optimisation de supports visuels, Expremium est un partenaire idéal pour réussir la rencontre avec votre public. Contact : 01 40 90 31 58.
